Carlos · IA de WhatsApp 24/7

El sistema operativo
para tu box.

Carlos atiende el WhatsApp de tu box 24/7 y funciona con el sistema de gestión que ya uses. Y cuando tú decidas, FitPilot te da reservas, pagos, nutrición y crecimiento en un solo panel.

Carlos: alta 290€ y primer mes gratis · tu app sigue llevando reservas y cobros
Lo que FitPilot hace por tu box
fp.automatiza
  • auto
    whatsappCarlos atiende las dudas de tus socios 24/7
  • auto
    gestiónTraemos tus socios, tarifas y reservas al migrar
  • auto
    nutriciónPlanes de comida hechos para cada socio
  • auto
    pagosTus socios pagan la cuota desde la app
  • auto
    panelAlta de socio en el panel, con su tarifa y su ficha

tu box, en tiempo real

FP·CATALOGO / módulos

Un catálogo de módulos. Activas solo los que tu box usa.

El core (gestión completa + Carlos) va incluido en la migración Core + Carlos (119€/mes precio founder, después 129€/mes lista; sin IVA). El resto de add-ons se activan aparte cuando los necesites — pregúntanos en la demo.

01·Core + Carlos · 119€/mes

12 módulos incluidos

SOCIOS

Socios

Fichas, tarifas, audit GDPR.

RESERVAS

Reservas

Clases + lista espera + delegaciones.

CALENDARIO

Calendario

Programación semanal staff.

CUOTAS

Tarifas & bonos

Catálogo + descuentos + distintivos.

COBROS

Cobros Redsys

Recurrente + facturas + relink.

PORTAL

Portal socio

Timer · PRs · mensajes · perfil.

ASISTENCIA

Asistencia

Check-in + histórico.

PIZARRAS

Pizarras WOD

Whiteboards manuales día.

INFORMES

Informes

KPIs operativos mensuales.

WA-INBOX

Bandeja WhatsApp staff

Inbox compartido coachs + owner. Sin móvil personal.

CARLOS

Carlos IA con memoria

IA de WhatsApp 24/7 con memoria por socio (asistencia, hora habitual, hitos, retención). Apunta a clases, personaliza, hace seguimiento.

IMPORT

Importador de datos

Trae socios, tarifas, bonos y reservas desde tu sistema actual.

02·Add-ons grandes

7 módulos · se activan aparte
NUTRICION

Nutrición Completo

Plan de comidas por socio, con sus medidas y platos preparados o de súper.

Add-on opcional · pregúntanos
WEB+SEO

Web del box con SEO

Landing multi-página + SEO local + blog IA.

Add-on opcional · pregúntanos
PROG-IA

Programación IA

Genera WODs/Hybrid/Tone desde bibles. Coach edita y publica.

Add-on opcional · pregúntanos
RETENCION

Retención predictiva

Quién está a punto de dejarlo y qué hacer con cada uno, en tu panel.

Add-on opcional · pregúntanos
COACH-IA

Coach IA personal

Chat coach 24/7 socio: técnica, mobility, recuperación.

Add-on opcional · pregúntanos
TIENDA

Tienda online

Merch + suplementos + packs · cobro Redsys.

Add-on opcional · pregúntanos
INSIGHTS

Insights avanzados

Cuánto te deja cada socio, cuánto aguanta y cómo evoluciona tu box.

Add-on opcional · pregúntanos
FP·PRICING / transparente

Empieza por Carlos. Migra cuando tú decidas.

Dos formas de entrar: Carlos llevando el WhatsApp de tu box sin tocar tu software, o la migración completa a FitPilot. Precios sin IVA.

Plazas fundador · solo 5

El precio fundador (Carlos 79€ · Core 119€) es solo para los primeros 5 boxes y se congela de por vida mientras sigas de alta. Después sube al precio de lista (99€ · 129€), y la lista irá subiendo según FitPilot madura — entrar ahora fija el precio más bajo que FitPilot tendrá nunca.

Pruébalo con tu caso real

Carlos · alta 290€ y primer mes gratis

Carlos atiende el WhatsApp de tu box con el primer mes de cuota gratis, sin tocar tu software de gestión. Si no te convence, lo apagas y no ha pasado nada.

Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.

CARLOS

Carlos · IA de WhatsApp

Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7. Funciona con el sistema de gestión que ya uses.

79/mes

precio founder · solo los primeros 5 boxes

después, precio de lista 99€/mes

  • Primer mes de cuota gratis, con tu caso real
  • Leads nuevos, horarios, dudas y prueba de bienvenida, al instante
  • Memoria por socio: clases, hitos, seguimientos
  • Tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy
  • Founding: precio congelado para siempre mientras sigas de alta, sin permanencia
Escríbenos por WhatsApp

CORE+CARLOS

Migración completa

La gestión completa de FitPilot + Carlos. Para cuando decidas dejar tu software actual.

119/mes

precio founder · solo los primeros 5 boxes

después, precio de lista 129€/mes

  • Todo Carlos, incluido
  • Reservas + lista espera + delegaciones
  • Cobros con Redsys: la tarjeta la guarda el socio
  • Portal socio con timer y PRs
  • Bandeja WhatsApp compartida (coachs + owner)
  • Alta 490€ un solo pago
Hablar por WhatsApp

Founding · sin lock-in de datos

Founding: yo te congelo el precio para siempre mientras sigas de alta. Sin permanencia: si un mes decides que no, lo dejas. Y el dato siempre es tuyo: si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y tu configuración, sin poner pegas.

fitpilot/whatsapp

Cómo se ve un seguimiento.

Una conversación real con Carlos. Cada mensaje deja su rastro en tu panel: quién preguntó qué, qué se hizo y cuándo.

CB

Carlos · H&H Fitness

en línea · 24/7

whatsapp

Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.

13:42

¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?

13:43

Te paso dos cosas: las normas del box y el horario de esta semana. La llave de la taquilla la recoges mañana en recepción, de 7:00 a 11:00.

13:43

Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?

13:50

Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.

13:50

Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.

13:51

workflows disparados

n8n · 4 ejecuciones
  1. alta_socio_v313:42
    • Socio creado en el panel del box
    • Aviso de vencimiento de cuota programado
  2. bienvenida_h&h_v213:43
    • Mensaje WhatsApp con horarios
    • PDF normas internas adjunto
  3. recogida_llave_v113:43
    • Recordatorio T+24h al socio
    • Aviso al staff de recepción
  4. calendar_share_v113:50
    • Calendario clases semanal enviado

Tú apruebas, el sistema ejecuta. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.

nutrición

Un plan de comidas hecho para ese socio.

fitpilot/nutrición

María combina platos de comida preparada con productos de supermercado, contando con lo que ese socio pesa, entrena y está dispuesto a cocinar. Se revisa cuando él apunta su peso. Sin dietas milagro ni diagnósticos médicos: comer para rendir.

hoy · jueves
6 / 8
12:30 · próxima ingesta

Pollo + arroz integral

Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas

kcal

600

prot

45g

carb

60g

grasa

14g

Próxima · 16:00 · merienda
-0.3 kg esta semana

cómo funciona en 3 piezas

  • Comida preparada y súper, en el mismo plan

    Platos de marcas de comida preparada combinados con productos de supermercado de toda la vida.

  • El plan sigue al socio

    Apunta su peso y cómo lo lleva; con eso su coach le regenera el plan cuando toca.

  • Sabe qué comprar

    Cada comida dice qué es y de dónde sale, así que la compra se hace sin pensar.

automatizaciones

Lo que dejas de hacer.

Cada una de estas tareas se prepara sola y queda registrada en el panel. Tú das el visto bueno y sale: el envío real nunca se enciende sin tu autorización.

  • Recordatorio cuota T-3

    Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.

  • Devolución → aviso al socio

    Si el banco devuelve, el cobro aparece en el panel de fallidos y puedes avisar al socio para que actualice su tarjeta desde la app.

  • Alta de socio → bienvenida

    Crea al socio en tu panel con su tarifa y le manda por WhatsApp la bienvenida y las normas del box.

  • Reserva clase → confirmación

    Confirmación al reservar y recordatorio una hora antes de la clase.

  • Artículos para la web de tu box

    Te preparamos los artículos y los publicamos en tu web para que te encuentren en Google.

  • Plan de comidas del socio

    El socio lo pide y lo tiene hecho en segundos, con sus objetivos y sus medidas.

  • Reporte mensual al staff

    Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.

  • Onboarding 0→1 en 5 min

    Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.

en producción

Los números que ya entrega.

Cifras reales de H&H con FitPilot. Tus números pueden variar según volumen.

193

socios

en H&H, el box del fundador, atendidos por Carlos en WhatsApp

4,9★

271 reseñas Google

en la ficha de Google del box — prueba de cómo trata a su gente, no una métrica del software

8h/sem

staff liberado

vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento

24/7

disponibilidad

festivos, madrugadas y vacaciones del staff

H&H Fitness · el box del fundador

H&H es mi box. Ven a verlo funcionar.

FitPilot unifica reservas, pagos, nutrición, retención y crecimiento en un solo panel, con Carlos IA en WhatsApp 24/7, cobros recurrentes con Redsys y la web del box con SEO local. No te enseñamos un caso de cliente: te enseñamos el box del fundador, H&H Fitness (Los Hueros, Madrid), funcionando con FitPilot cada día — por ejemplo, un martes a las 10.

Palabra del fundador

«El operativo nos consumía: el WhatsApp del box era un goteo constante — dudas, horarios, altas, leads que se enfriaban fuera de horario. Carlos, nuestra IA, lo atiende 24/7 y el staff recupera unas 8 horas a la semana de tareas repetitivas. Es mi box: ven a verlo funcionar.»

Felipe Orozco

Fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness (Los Hueros, Madrid)

4,9 ★ · 271 reseñas Google

Ver el box en detalle →
Carlos IA · en marcha en H&H

Carlos, la IA de FitPilot, atiende a los socios de H&H en WhatsApp 24/7: resuelve dudas, gestiona reservas y filtra lo que necesita una persona. El staff llega cada mañana con la bandeja al día.

~8 h/semana menos de tareas repetitivas

Web + SEO · en marcha en H&H

La web de H&H corre sobre FitPilot con su blog y su SEO local en automático: contenido nuevo de forma continua y posicionamiento de la marca en su ciudad, sin que el box tenga que tocar nada.

FP·FAQ / preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los boxes.

  • ¿Cuánto cuesta exactamente?

    Carlos, la IA que lleva el WhatsApp de tu box, cuesta 79€/mes con precio founder — solo para los primeros 5 boxes; después, precio de lista 99€/mes. La migración completa (FitPilot Core + Carlos: reservas, cobros Redsys, portal socio) son 119€/mes con precio founder — primeros 5 boxes; después, precio de lista 129€/mes. Alta: 290€ (Carlos) o 490€ (Core + Carlos), pago único. Hay más módulos (nutrición IA, web con SEO, retención…) que se activan aparte — pregúntanos. Precios sin IVA.

  • ¿Hay periodo de prueba o descuento al empezar?

    Sí: el primer mes de cuota es gratis, con tu caso real. Si te quedas como founding, te congelamos el precio para siempre mientras sigas de alta sin interrupción, y sin permanencia de ningún tipo. No es una promo de marketing: los primeros boxes nos dan rodaje y nosotros les damos el mejor precio que va a existir. Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.

  • ¿Necesito cambiar mi software actual de gestión?

    No. Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7 — leads nuevos, horarios, dudas, agendar la prueba de bienvenida — sin tocar tu software: tu app sigue llevando reservas y cobros exactamente igual que hoy. Las reservas de socios siguen en tu app; Carlos informa, manda el enlace y deriva. Y si un día quieres dejar tu sistema, te migramos a FitPilot Core + Carlos (119€/mes founder, después 129€/mes lista) — la primera migración la hacemos juntos, contigo delante.

  • ¿Quién paga los add-ons: el box o cada socio?

    El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o captan más socios — los números se miran con tus datos delante, no con promesas de folleto.

  • ¿Y la nutricionista humana (Irene en H&H)?

    Irene es de tu equipo, no de FitPilot. La activas como recurso humano en el panel staff cuando un socio compra el bono presencial (50€ consulta inicial + 140€ pack 4 sesiones, cobrado en efectivo a tu caja). FitPilot solo te da el panel para gestionarlo. La parte IA (María) es 24/7 sin coste extra dentro del add-on Nutrición.

  • ¿Funciona con mi pasarela de pagos actual?

    Soporte nativo Redsys: el socio guarda su tarjeta y paga la cuota desde la app; si un cobro se devuelve, aparece en el panel de cobros fallidos. Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.

  • ¿Cuánto tarda el setup?

    Está diseñado para ser cuestión de días, no semanas — y te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings de boxes externos los hago yo contigo delante. Primero conectamos datos (socios + cuotas), después configuramos workflows con tu staff. Carlos arranca rápido sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa; el alta del canal oficial de WhatsApp Business se tramita en paralelo y estará listo antes de convertir a pago.

  • ¿Qué pasa si quiero salirme?

    Tus datos son tuyos siempre: te entregamos socios, conversaciones y tu configuración en 24 horas, en un formato que puedas abrir. Te quedas con todo lo que hayamos hecho juntos. Y no hay permanencia: te vas el mes que quieras. La relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.

  • ¿Carlos sustituye a recepción?

    No. Carlos y María liberan a tu staff de tareas repetitivas (recordatorios cuota, dudas FAQ, sustituciones nutricionales estándar, devoluciones). Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales, retener al socio difícil. En H&H, Carlos resuelve la mayoría de consultas y lo que no sabe lo registra para aprenderlo (capa de conocimiento con citas + informe de gaps al box); deriva a coaches humanos cuando toca.

  • ¿Por qué solo CrossFit boxes ahora?

    Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot en un box real: H&H Fitness, el box del propio fundador, en producción. Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.

¿Otra duda? Escríbenos por WhatsApp

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Te enseñamos FitPilot con los datos de tu box, no con una demo genérica. Sin compromiso y sin permanencia.