Nutrición Completo
Plan de comidas por socio, con sus medidas y platos preparados o de súper.
Carlos atiende el WhatsApp de tu box 24/7 y funciona con el sistema de gestión que ya uses. Y cuando tú decidas, FitPilot te da reservas, pagos, nutrición y crecimiento en un solo panel.
tu box, en tiempo real
El core (gestión completa + Carlos) va incluido en la migración Core + Carlos (119€/mes precio founder, después 129€/mes lista; sin IVA). El resto de add-ons se activan aparte cuando los necesites — pregúntanos en la demo.
SOCIOS
Socios
Fichas, tarifas, audit GDPR.
RESERVAS
Reservas
Clases + lista espera + delegaciones.
CALENDARIO
Calendario
Programación semanal staff.
CUOTAS
Tarifas & bonos
Catálogo + descuentos + distintivos.
COBROS
Cobros Redsys
Recurrente + facturas + relink.
PORTAL
Portal socio
Timer · PRs · mensajes · perfil.
ASISTENCIA
Asistencia
Check-in + histórico.
PIZARRAS
Pizarras WOD
Whiteboards manuales día.
INFORMES
Informes
KPIs operativos mensuales.
WA-INBOX
Bandeja WhatsApp staff
Inbox compartido coachs + owner. Sin móvil personal.
CARLOS
Carlos IA con memoria
IA de WhatsApp 24/7 con memoria por socio (asistencia, hora habitual, hitos, retención). Apunta a clases, personaliza, hace seguimiento.
IMPORT
Importador de datos
Trae socios, tarifas, bonos y reservas desde tu sistema actual.
Plan de comidas por socio, con sus medidas y platos preparados o de súper.
Landing multi-página + SEO local + blog IA.
Genera WODs/Hybrid/Tone desde bibles. Coach edita y publica.
Quién está a punto de dejarlo y qué hacer con cada uno, en tu panel.
Chat coach 24/7 socio: técnica, mobility, recuperación.
Merch + suplementos + packs · cobro Redsys.
Cuánto te deja cada socio, cuánto aguanta y cómo evoluciona tu box.
Dos formas de entrar: Carlos llevando el WhatsApp de tu box sin tocar tu software, o la migración completa a FitPilot. Precios sin IVA.
El precio fundador (Carlos 79€ · Core 119€) es solo para los primeros 5 boxes y se congela de por vida mientras sigas de alta. Después sube al precio de lista (99€ · 129€), y la lista irá subiendo según FitPilot madura — entrar ahora fija el precio más bajo que FitPilot tendrá nunca.
Pruébalo con tu caso real
Carlos atiende el WhatsApp de tu box con el primer mes de cuota gratis, sin tocar tu software de gestión. Si no te convence, lo apagas y no ha pasado nada.
Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.
CARLOS
Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7. Funciona con el sistema de gestión que ya uses.
precio founder · solo los primeros 5 boxes
después, precio de lista 99€/mes
CORE+CARLOS
La gestión completa de FitPilot + Carlos. Para cuando decidas dejar tu software actual.
precio founder · solo los primeros 5 boxes
después, precio de lista 129€/mes
Founding · sin lock-in de datos
Founding: yo te congelo el precio para siempre mientras sigas de alta. Sin permanencia: si un mes decides que no, lo dejas. Y el dato siempre es tuyo: si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y tu configuración, sin poner pegas.
Una conversación real con Carlos. Cada mensaje deja su rastro en tu panel: quién preguntó qué, qué se hizo y cuándo.
Carlos · H&H Fitness
en línea · 24/7
Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.
13:42
¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?
13:43
Te paso dos cosas: las normas del box y el horario de esta semana. La llave de la taquilla la recoges mañana en recepción, de 7:00 a 11:00.
13:43
Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?
13:50
Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.
13:50
Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.
13:51
workflows disparados
alta_socio_v313:42bienvenida_h&h_v213:43recogida_llave_v113:43calendar_share_v113:50Tú apruebas, el sistema ejecuta. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.
fitpilot/nutrición
María combina platos de comida preparada con productos de supermercado, contando con lo que ese socio pesa, entrena y está dispuesto a cocinar. Se revisa cuando él apunta su peso. Sin dietas milagro ni diagnósticos médicos: comer para rendir.
Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas
600
45g
60g
14g
Comida preparada y súper, en el mismo plan
Platos de marcas de comida preparada combinados con productos de supermercado de toda la vida.
El plan sigue al socio
Apunta su peso y cómo lo lleva; con eso su coach le regenera el plan cuando toca.
Sabe qué comprar
Cada comida dice qué es y de dónde sale, así que la compra se hace sin pensar.
Cada una de estas tareas se prepara sola y queda registrada en el panel. Tú das el visto bueno y sale: el envío real nunca se enciende sin tu autorización.
Recordatorio cuota T-3
Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.
Devolución → aviso al socio
Si el banco devuelve, el cobro aparece en el panel de fallidos y puedes avisar al socio para que actualice su tarjeta desde la app.
Alta de socio → bienvenida
Crea al socio en tu panel con su tarifa y le manda por WhatsApp la bienvenida y las normas del box.
Reserva clase → confirmación
Confirmación al reservar y recordatorio una hora antes de la clase.
Artículos para la web de tu box
Te preparamos los artículos y los publicamos en tu web para que te encuentren en Google.
Plan de comidas del socio
El socio lo pide y lo tiene hecho en segundos, con sus objetivos y sus medidas.
Reporte mensual al staff
Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.
Onboarding 0→1 en 5 min
Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.
Cifras reales de H&H con FitPilot. Tus números pueden variar según volumen.
socios
en H&H, el box del fundador, atendidos por Carlos en WhatsApp
271 reseñas Google
en la ficha de Google del box — prueba de cómo trata a su gente, no una métrica del software
staff liberado
vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento
disponibilidad
festivos, madrugadas y vacaciones del staff
H&H Fitness · el box del fundador
FitPilot unifica reservas, pagos, nutrición, retención y crecimiento en un solo panel, con Carlos IA en WhatsApp 24/7, cobros recurrentes con Redsys y la web del box con SEO local. No te enseñamos un caso de cliente: te enseñamos el box del fundador, H&H Fitness (Los Hueros, Madrid), funcionando con FitPilot cada día — por ejemplo, un martes a las 10.
«El operativo nos consumía: el WhatsApp del box era un goteo constante — dudas, horarios, altas, leads que se enfriaban fuera de horario. Carlos, nuestra IA, lo atiende 24/7 y el staff recupera unas 8 horas a la semana de tareas repetitivas. Es mi box: ven a verlo funcionar.»
Felipe Orozco
Fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness (Los Hueros, Madrid)
4,9 ★ · 271 reseñas Google
Ver el box en detalle →Carlos, la IA de FitPilot, atiende a los socios de H&H en WhatsApp 24/7: resuelve dudas, gestiona reservas y filtra lo que necesita una persona. El staff llega cada mañana con la bandeja al día.
~8 h/semana menos de tareas repetitivas
La web de H&H corre sobre FitPilot con su blog y su SEO local en automático: contenido nuevo de forma continua y posicionamiento de la marca en su ciudad, sin que el box tenga que tocar nada.
Carlos, la IA que lleva el WhatsApp de tu box, cuesta 79€/mes con precio founder — solo para los primeros 5 boxes; después, precio de lista 99€/mes. La migración completa (FitPilot Core + Carlos: reservas, cobros Redsys, portal socio) son 119€/mes con precio founder — primeros 5 boxes; después, precio de lista 129€/mes. Alta: 290€ (Carlos) o 490€ (Core + Carlos), pago único. Hay más módulos (nutrición IA, web con SEO, retención…) que se activan aparte — pregúntanos. Precios sin IVA.
Sí: el primer mes de cuota es gratis, con tu caso real. Si te quedas como founding, te congelamos el precio para siempre mientras sigas de alta sin interrupción, y sin permanencia de ningún tipo. No es una promo de marketing: los primeros boxes nos dan rodaje y nosotros les damos el mejor precio que va a existir. Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.
No. Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7 — leads nuevos, horarios, dudas, agendar la prueba de bienvenida — sin tocar tu software: tu app sigue llevando reservas y cobros exactamente igual que hoy. Las reservas de socios siguen en tu app; Carlos informa, manda el enlace y deriva. Y si un día quieres dejar tu sistema, te migramos a FitPilot Core + Carlos (119€/mes founder, después 129€/mes lista) — la primera migración la hacemos juntos, contigo delante.
El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o captan más socios — los números se miran con tus datos delante, no con promesas de folleto.
Irene es de tu equipo, no de FitPilot. La activas como recurso humano en el panel staff cuando un socio compra el bono presencial (50€ consulta inicial + 140€ pack 4 sesiones, cobrado en efectivo a tu caja). FitPilot solo te da el panel para gestionarlo. La parte IA (María) es 24/7 sin coste extra dentro del add-on Nutrición.
Soporte nativo Redsys: el socio guarda su tarjeta y paga la cuota desde la app; si un cobro se devuelve, aparece en el panel de cobros fallidos. Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.
Está diseñado para ser cuestión de días, no semanas — y te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings de boxes externos los hago yo contigo delante. Primero conectamos datos (socios + cuotas), después configuramos workflows con tu staff. Carlos arranca rápido sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa; el alta del canal oficial de WhatsApp Business se tramita en paralelo y estará listo antes de convertir a pago.
Tus datos son tuyos siempre: te entregamos socios, conversaciones y tu configuración en 24 horas, en un formato que puedas abrir. Te quedas con todo lo que hayamos hecho juntos. Y no hay permanencia: te vas el mes que quieras. La relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.
No. Carlos y María liberan a tu staff de tareas repetitivas (recordatorios cuota, dudas FAQ, sustituciones nutricionales estándar, devoluciones). Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales, retener al socio difícil. En H&H, Carlos resuelve la mayoría de consultas y lo que no sabe lo registra para aprenderlo (capa de conocimiento con citas + informe de gaps al box); deriva a coaches humanos cuando toca.
Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, nutrición de recomposición, devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot en un box real: H&H Fitness, el box del propio fundador, en producción. Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.
¿Otra duda? Escríbenos por WhatsApp
Hablemos
Te enseñamos FitPilot con los datos de tu box, no con una demo genérica. Sin compromiso y sin permanencia.