01 · Qué pasa cuando firmas
Así arrancas con FitPilot en 30 días.
Sin sorpresas. Importamos tus datos, montamos el setup en cuestión de días y tu box opera en un solo panel — te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings externos los hago yo contigo delante. Puedes reemplazar tu software del todo, o empezar solo con Carlos en el WhatsApp sin tocar tu gestión actual. Te enseñamos día a día qué hacemos nosotros, qué necesitamos de tu staff y cuándo abrimos a tus socios.
Setup técnico
D1-D3
plan de arranque, contigo delante
Módulos activos
S2
Todo el producto
Apertura a socios
S3
WhatsApp masivo
Box operando
S4
Panel de métricas
02 · Fase 1 · Setup técnico
Días 1 a 3
- D1
Conectamos APIs e importamos tus socios
Nos das acceso a tu Wodbuster (o sistema actual) por API o credenciales staff. El importer trae en una sesión de 90 min todos los socios + tarifas + bonos + reservas históricas + asistencia. Aquí decides: migrar del todo a FitPilot, o quedarte con tu software mientras Carlos lleva el WhatsApp — tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy.
90 min videocall Felipe + tu owner - D1·tarde
Configuramos cobros Redsys
Conectamos el TPV de tu banco para que la cuota se cobre sola. Si un recibo te vuelve, lo ves en el panel y avisas al socio desde ahí. Si cobras por otra vía, lo miramos contigo antes de firmar.
60 min Felipe + tu admin - D2
Canal WhatsApp de Carlos
Carlos arranca sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa, primero en pruebas, sin que le llegue nada a tus socios, hasta que tú digas. En paralelo tramitamos el alta del canal oficial WhatsApp Business API (la verificación de Meta va a su ritmo): me comprometo a tenerlo listo antes de convertir a pago.
Setup técnico 1 día · alta oficial en paralelo Felipe (setup) + Meta (verificación) - D3
Onboarding del staff (formación 2x60min)
Una sesión contigo para el día a día —socios, calendario y reservas— y otra con tus coaches para pizarras y la app del socio. Te dejamos las grabaciones por correo.
120 min total Felipe + tu staff completo
03 · Fase 2 · Activamos los módulos
Semana 2
- S2
Activamos los módulos que elegiste
Nutrición IA (María) con onboarding nutricional para tus socios · Web del box con SEO (template + dominio apuntando) · Programación de WODs con las bibles de tu box. Cada módulo entra configurado y funcionando.
Segunda semana completa FitPilot lo deja listo - S2-S3
Apertura controlada a un grupo de socios
Antes de comunicar a TODA tu base, abrimos la app a un primer grupo de socios. Afinamos copy y mensajería con su uso real para que la apertura masiva salga redonda.
10 días aprox Tu staff + primeros socios
04 · Fase 3 · Apertura masiva + soporte
Semanas 3 a 4
- S3
Comunicación masiva a tus socios
Avisamos a tus socios por WhatsApp con tu mensaje y su enlace de entrada, en tandas y con tu visto bueno. Quien no lo lea, lo recibe por correo.
1 día (mensajes salen escalonados) Carlos automatiza - S3-S4
Activación gradual + soporte intensivo
Tu staff (y Felipe en remoto) atienden las primeras dudas de socios. La mayoría son sobre instalar PWA en móvil. Lección H&H: tras la primera semana fluye solo.
10-15 días Tu staff + Felipe en remoto - S4
Panel de métricas operativo
FitPilot mide tu box desde el día 1: actividad de socios, uso de cada módulo que actives e indicadores de retención. Tienes tu baseline y el panel en marcha para seguir la evolución mes a mes.
1 hora informe + revisión Felipe presenta · tu owner valida
05 · Qué necesitamos de ti
Lo mínimo para arrancar. Si falta algo, te lo decimos antes de firmar — no queremos sorpresas en el día 1.
- Credenciales staff de tu Wodbuster (o sistema actual) con permisos de lectura
- Los datos del TPV de tu banco. Si cobras por otra vía, lo vemos antes de firmar
- Número de teléfono propio del box para canal WhatsApp Business (Meta WABA)
- Logo + colores de marca de tu box (para personalizar la app socio)
- 2 horas en agenda para sesiones de onboarding del staff (1 owner + 1 coaches)
- Un primer grupo de socios para la apertura controlada antes del lanzamiento masivo
06 · Apoyo primeros pasos
Carlos · alta 290 € y primer mes gratis
Pruebas a Carlos con tu caso real: el primer mes de cuota va gratis. Si entras como founding (solo los primeros 5 boxes): 79€/mes congelado para siempre mientras sigas de alta, sin permanencia; después, precio de lista 99€/mes. Alta 290€ un solo pago. Precios sin IVA.
Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.
¿Empezamos esta semana?
Si firmas hoy, mañana nos sentamos a montarlo. En cuestión de días tu box está operando con FitPilot, y tus socios entran sin haber pisado el panel viejo.